Le Samusocial International recherche un stagiaire en gestion / communication dès que possible
Descriptif de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Samusocial International, sous la supervision directe de l’assistante administrative et financière, en collaboration avec les autres intervenants de l’association, vous serez chargé des activités suivantes :
1. Capitalisation administrative :
-Rédaction et mise en place en interne puis auprès des Samusociaux à l’étranger locaux d'un guide méthodologique administratif et financier
- création ou mise en place d’outils de suivi administratifs
2. Reporting et suivi de dossier cofinancés :
-participation ponctuelle à la rédaction de rapports intermédiaires et finaux
-vérification du reporting mensuel ou trimestriel
3. Communication:
- Communication externe (animation du blog et du site internet)
-Communication interne (rédaction de la lettre d'information mensuelle et de Comptes rendus)
4. Support aux tâches administratives quotidiennes :
Support logistique :
-organisation logistique des missions (réservation de billets d'avions, réservations d'hôtels, formalités de visas, etc … )
Support administratif :
-organisation de réunions et rédaction des comptes-rendus
-suivi et rédaction du courrier
-support RH (constitution des dossiers expatriés, préparation des contrats)
-standard téléphonique
-classement et archivage
Expériences : Expérience similaire ou en structure de type associatif appréciée Formation : Bioforce, Etudiant en filières gestion/administration des entreprises, écoles de commerce. Langues : Anglais, espagnol ou russe un plus Qualité : Rigueur, sens aigu de l’organisation, gestion des priorités, qualités rédactionnelles, rapidité d’exécution Maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint Conditions Statut : Stage. Convention obligatoire. Durée du contrat : 6 mois dès que possible, mi temps avec aménagement calendrier possible. Lieu : Saint-Mandé (94) accessible en métro, ligne 1 et 8 Salaire / Indemnité : 199€ par mois. Prise en charge des déjeuners cantine par l’association. Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation Contact : Soazic Dupuy, assistante administrative et financière, Samusocial International Email :
